El Archivo Municipal en el marco de la Administración Electrónica

El pasado 27 de febrero se celebró en el Centre de Cultura Contemporània de Barcelona el Quinto laboratorio de Archivos municipales organizado por l'Associació d'Arxivers de Catalunya, centrándose en esta edición la relación archivos municipales - administración electrónica.

Una jornada interesante que prometía no defraudar: buenos ponentes (Vicent Gil, Ferran Agelet,...) y temas interesantes. El laboratorio se dividió en dos partes: la mañana se dedicó a las ponencias de David Reeve (Condado de Dorset, Inglaterra) y Vicent Gil (Archivo de Vila-Real). La tarde se destinó a diversos talleres, asistí al de "Normativas entorno a la Administración electrónica", en el que participaron Teresa Cardellach (Archivo Municipal de Terrassa), Ferran Agelet (Archivo Municipal de Barcelona), Jaume Sardà (Subdirecció General d'Arxius i Gestió Documental de la Generalitat de Catalunya) y Emma Vila (Archivo Municipal de Sant Vicenç de Castellet).

El paso de la administración tradicional a la administración electrónica necesita apoyarse en proyectos cooperativos, que fomenten la interoperabilidad de los procesos entre administraciones, con el fin de avanzar todos, sin prisa pero sin pausa, a la fecha límite del 2009. Es vital crear soluciones comunes a los problemas que puede enfrentarse una administración local, por ejemplo.

Se hizo evidente la necesidad de que la normativa acompañe a la administración en su evolución y se convierta en un pilar fundamental de ésta: reglamentos de aplicación específica, revisión de normativas legales obsoletas ante el panorama digital...

Hace pocos días se han publicado las conclusiones del laboratorio en la web de arxivers.com, donde se recogen las ideas fundamentales que se trataron en la jornada. Felicidades a los archiveros catalanes, todo un ejemplo a seguir.

Qué leo?

Retomamos producción bloguera después de... ejem dos meses de improductividad. Pero como reza el refrán, nunca es tarde si la dicha es buena, comenzamos el nuevo año con la inaguración de una sección que promete ser actualizada. La idea la recojo del blog The Book Cave que comparte sus impresiones sobre los libros que va leyendo.

Para inagurar Qué leo?, he elegido el libro de José Ángel Martínez Usero titulado La gestión del conocimiento en la administración electrónica, donde el autor expone de manera clara y amena los conceptos que giran alrededor de estos dos ejes. Conceptos como la gestión de la información, la gestión del conocimiento, sociedad del conocimiento son enlazados con la Administración y, por ende, con la Administración electrónica también.

Expone de forma concisa las políticas de administración eletrónica, tanto a nivel nacional e internacional, con las iniciativas que están llevando los diferentes organismos. La parte más interesante del libro se centra en las tecnologías que permiten la interoperabilidad de la información, partiendo de la dicotomía entre interoperabilidad sintáctica y la semántica.

En definitiva, un libro más que recomendable, de lectura amena y rápida que ofrece una visión nueva de la administración electrónica, más centrada en la gestión de todo el conocimiento que generan y en las posibilidades de intercambiar información entre organizaciones.

El resumen perfecto:
La nueva sociedad del conocimiento requiere organizaciones más abiertas, flexibles, interconectadas, orientadas al funcionamiento en red y con capacidad de reacción inmediata, estructuras más planas con menor número de niveles jerárquicos y un mayor grado de comunicación informal